International
tenniscamps
Mezinárodní tenisové kempy pro děti i dospělé
Informace
pro přihlášené a jejich zákonné zástupce
o zpracování osobních
údajů
dle
platných právních předpisů, zejména Nařízení Evropského parlamentu
a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR)
1. Proč zpracováváme Vaše osobní údaje
Tenisový
kemp, na který jste přihlásili sebe nebo své dítě, provozuje v rámci
své podnikatelské činnosti Ing. Stanislav Pařízek, IČO: 18903541, se
sídlem: Mikulova 1572/13, 149 00 Praha 11 – Chodov. Přijetím
Vámi vyplněného formuláře pro přihlášení se stává správcem ve
formuláři výslovně uvedených osobních údajů přihlášeného účastníka.
Jeho oprávnění zpracovávat tyto osobní údaje plyne ze skutečnosti, že
jste dobrovolně vyplnili a podali přihlášku na webu. Organizátorovi
kempů tím vznikly závazky plynoucí z Vaší účasti a spolu s nimi
i právo zpracovávat ty Vaše osobní údaje, které k plnění těchto
závazků nezbytně potřebuje. Bude to dělat jen v takovém rozsahu
a v takové míře, které jsou pro tento účel nezbytné, dále pro
plnění svých zákonných povinností a pro ochranu svých oprávněných
zájmů. Údaje bude zpracovávat výhradně z těchto důvodů a za
tímto účelem. Protože jste podali přihlášku, již k tomu není
třeba Váš
souhlas.
Ve všech záležitostech týkajících se Vašich osobních údajů, jejich ochrany a zpracování, se všemi žádostmi, podněty i poznatky o rizicích či porušení ochrany údajů se můžete obracet na Ing. Stanislava Pařízka, jehož kontaktní údaje najdete na http://www.internationaltenniscamps.com sekci Kontakt.
2. Které osobní údaje zpracováváme
Na
základě vyplněné a odevzdané přihlášky zpracováváme údaje o Vašem
jméně a příjmení, datu narození, adrese bydliště, e-mailu a telefonu,
dále o jménu, příjmení a adrese bydliště a telefonu Vašeho zákonného
zástupce. Dále jsou to údaje o úrovni Vašich hráčských dovedností,
které nezbytně potřebujeme pro organizaci sportovních aktivit a
vedení tréninků, a údaj o velikosti trička, který nezbytně
potřebujeme pro zajištění potřebné výbavy.
Na Vaše zdravotní omezení, léky a zdravotní pojišťovnu se ptáme z důvodu preventivního lékařství, abychom mohli v souladu s našimi povinnostmi posoudit rizika spojená se sportovní aktivitou, na kterou se hlásíte. Vámi poskytnuté údaje o zdravotních omezeních a lécích jsou striktně chráněny a nejsou sdělovány žádným třetím osobám. Organizátor se na ně dotazuje a vyhodnocuje je z důvodu uvedeného v ustanovení čl. 9 odst. 2 písm. h) Nařízení GDPR – z důvodu nezbytnosti pro účely preventivního lékařství.
Na základě svého oprávněného zájmu pořizujeme během kempů fotografie dokumentující námi nabízené aktivity a poskytované služby a zveřejňujemejena webových stránkách tenisových kempů a v dalších materiálech. Tyto fotografie se zaměřují na zachycení charakteru akcí,jsou neodmyslitelnou součástí jejich pořádání, osoby na nich nejsou popsány jmény ani jinak identifikovány.
3. Kdo se k Vašim osobním údajům dostane
Bezpečnost osobních údajů je chráněna podle právních předpisů, zejména nařízení GDPR, a k osobním údajům nepřistupují žádné neoprávněné osoby.
Abychom mohli plnit své závazky vyplývající z Vaší přihlášky a účasti na kempu, osobní údaje v nezbytné míře a na základě písemné smlouvy o jejich zpracování zpřístupňujeme následujícím externím zpracovatelům:
Ing. Petra Herčíková, IČO 01074121, se sídlem Lupáčova 812/12, 130 00, Praha 3, která pro tenisové kempy zajišťuje trenérské služby,
Ing. Hana Herčíková, IČO
61486086, se sídlem Řipská 23, 130 00 Praha 3, která pro
organizátora kempů zajišťuje vedení účetnictví, daňové agendy a
související poradenství.
Výčet těchto zpracovatelů je platný ke dni předání těchto informací, na dotaz Vám vždy sdělíme, kteří zpracovatelé v aktuálním čase zpracovávají Vaše osobní údaje. Všechny uvedené osoby se ve smlouvě s organizátorem kempů zavázaly, že budou převzaté osobní údaje zpracovávat dle Nařízení GDPR, dle platných právních předpisů a pouze dle doložitelných pokynů správce osobních údajů. Zavázaly se také přijmout vhodná technická a organizační opatření k jejich ochraně. Ochrana osobních údajů je tak u nich zachována na stejné úrovni bezpečnosti jako u správce.
Orgány veřejné moci přistupují k osobním údajům podle zvláštních právních předpisů a správce jim je zpřístupní jen tehdy, kdy je to jeho právní povinnost.Osobní údaje zásadně nepředává do třetích zemí, v nichž neplatí Nařízení GDPR, ani mezinárodním organizacím.
4. Likvidace osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání kempu a dále po dobu nezbytnou pro ochranu oprávněných zájmů organizátora (např. pro případ soudního sporu) v návaznosti na promlčecí lhůty. Poté osobní údaje vymažeme. Osobní údaje vymažeme rovněž v případě, že úspěšně uplatníte jiné své právo spojené s likvidací údajů či omezením jejich zpracování dle bodu 5.
5. Jaká máte práva
-
Na požádání vám písemně sdělíme a potvrdíme, jaké osobní údaje o Vás
či o Vašem dítěti zpracováváme, proč, jakým způsobem a za jakým
účelem. Do těchto osobních údajů můžete rovněž nahlédnout a vyžádat
si kopii příslušných dokumentů. První kopie je poskytnuta zdarma.
- Můžete kdykoliv požádat o opravu nepřesností, o aktualizaci či doplnění osobních údajů.
- U osobních údajů, jejichž zpracování již není nezbytné pro účel, pro který byly shromážděny, nebo pokud zjistíte, že danékonkrétní údaje zpracovávat nemáme nebo tak máme činit v jiné míře či jiným způsobem, můžete požádat o jejich vymazání či o omezení jejich zpracování.
- V případě, kdy je pro zpracování osobních údajů nezbytný Váš souhlas (tam, kde nejsou zpracovávány na základě přihlášky, oprávněného zájmu, zákona ani jiného právního důvodu), můžete souhlas kdykoliv odvolat, a my tyto údaje ihned smažeme.
- Proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu můžete vznést kdykoliv námitku.
- V případě potřeby přenést elektronicky uchovávané osobní údaje zpracovávané na základě přihlášky či souhlasu k jinému správci Vám jena žádost poskytneme v přenositelné podobě či předáme jinému, Vámi určenému správci.
- Na každou podanou žádost či jiný podnět Vám odpovíme do jednoho měsíce.
- S případnou stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, kontakty a více informací naleznete na www.uoou.cz
Prohlašuji, že jsem se s uvedenými informacemi seznámil a beru je na vědomí.